管理效率全面提升，看舟谱云管家如何规范业务流程？

自去年7月份，舟谱的研发团队深入快消一线业务场景，收集整理了上千条业务痛点，并自主研发了一套完全贴合经销商业务模式的解决方案——舟谱云管家。近日，舟谱数据陆续与山东、江苏、陕西等多个省份的优质经销商达成合作，再次印证了舟谱云管家的市场人气。

    舟谱云管家并不是一款简单的ERP系统，而是一套完整的解决方案。以安徽合肥市的文宝商贸为例，针对车销及抄单模式下的各类经营难题，诸如库存管理、外勤监管、客户管理、财务、业绩报表等等，舟谱云管家都提供了完善的解决方案。

   一. 客户背景

    文宝商贸位于合肥下属县城，主要从事蒙牛、圣牧等常温奶的销售，在本地从事快消行业十多年。产品分销到本地的各个KA商场、大、中、小型超市及各终端小店。蒙牛系列更得到了厂家的大力支持，本地的终端覆盖率和活动力度远远高于其他同类竞品，深受广大消费者的喜爱。 

   二. 经营难题

    1、人员、库存管理难

    业务员每天早晨装车出门后，老板无法了解业务人员一天的实际工作情况。装货和出货单全部由业务员手工填写，常常出现单据随意手动涂改、车辆库存和仓库库存不一致等情况，存在诸多监管漏洞。

    2、客户管理难

    目前有多少客户？每天拜访了哪些客户？哪些客户很久没有去拜访了？现有客户的类型占比如何？商超占多少？小店占多少？由于缺乏系统性的管理，老板对这些数据把握不准，全凭记忆和感觉估算，严重影响终端客户维护和市场开拓。

    3、工作效率低

    业务员在外跑了一天需要把所有手工单据和货款交给文员核对，文员通过表格录入、统计该业务员的销售数据，并核对上缴现金、欠款单据以及车辆剩余库存。一个业务员的审核流程起码要半小时，还不包括数据可能录错导致反复查验的时间，工作效率十分低下。

    三.舟谱云管家解决方案

    1、外勤和车辆管理

    舟谱快消（舟谱云管家移动APP）能及时掌握业务员拜访了哪些客户和详细的门店情况，业务员的实际业务进展在系统上清晰可见。另外，所有人员的车辆在舟谱云管家系统里是各自独立的仓库，从总仓库开调拨单到车辆仓库，每销售一单即时从车辆仓库扣减库存，把总仓和车辆库存彻底分开。这样一来，仓库和车辆的库存更加独立、清晰，省去了大量的核对时间。

    2、客户管理

    舟谱云管家支持业务员按照片区、渠道去管理自己的客户，并能精准统计出新增、拜访、未拜访的客户。这样一来，老板可以及时了解到客户分布、客户类型、客户销售等信息，并根据这些信息相应进行促销活动。

    3、效率提升

    通过舟谱云管家，业务员可随时随地开销售单，文员也可以在第一时间了解到车辆库存和销售情况，交账时只需根据收款对账单简单核对即可，整个交账核对时间缩短至5分钟左右，文员的工作效率大幅提升。

    四.客户反馈

    文宝商贸老板指出，舟谱云管家的一整套解决方案帮助他们有效提升了管理效率。不仅如此，很多人性化的设计，比如一品多口味、价格记忆功能、商品记忆功能以及完美兼容本地的票证通等功能，也让他们节省了不少工作量，配套的蓝牙打印机还进一步提升了销售的质量。“做了这么多年的快消，一直没有找到合适的互联网工具，要么功能太复杂，要么服务跟不上。舟谱云管家就很好地解决了这些问题，他们的系统界面简洁美观，操作起来十分简单，而且培训和售后服务都很及时靠谱。我还推荐了附近一家做低温奶的朋友使用了舟谱云管家。”